相同點:
倉庫WMS、進銷存(及更復雜的ERP系統)都包含倉庫管理模塊,倉儲管理(包括原料、半成品、成品管理)是多數企業內部管理中最重要的部分:采購、生產、銷售都是以庫存管理為連接點,庫存也是生產企業的最重要的成本。
1,面向客戶群的區別
倉庫WMS系統主要面對制造型企業、建筑、及公共事業行業等;這些行業具有較大的倉庫管理量,以采購(及生產)、領用(及生產領料)為主要操作形式,出入庫形式較多,但大多不涉及銷售;用戶目的除了管理庫存賬目,也需要系統輔助倉儲管理者解決庫內作業的很多問題(如物料庫位存放,取貨,庫存積壓,周轉分析等)。同時,在很多制造企業中,財務核算和倉庫管理師是獨立運作的,因此倉庫WMS系統更針對倉庫管理者的業務操作,弱化財務功能;
進銷存系統主要面對商業企業,以采購、銷售為主線,尤其是銷售、資金收付款、利潤是系統的核心;雖然也兼顧其他出入庫形式,但由于設計理念圍繞銷售和資金利潤等,對于不適用銷售功能的用戶群會感覺很別扭,同時對倉庫的現場操作又過于簡單。
2,企業中使用者區別
倉庫WMS系統使用者主要包括企業管理者,采購人員、倉庫管理員,但同時也提供微信小程序為企業有權限的普通員工提供物料查詢、領用申請、采購需求的提交等基礎的倉庫業務功能;需要注意,倉庫系統中,在倉庫管理員這個層面,除了簡單記錄出入庫單模式,系統會考慮很多倉庫管理員(甚至部分企業有倉庫揀貨的操作人員)也會利用<冠唐云倉庫>APP使用系統進行揀貨、上下架等操作。
3,使用模式
傳統的進銷存記賬式管理模式為主(部分系統把記賬模式移植到了移動端平臺),倉庫業務的執行和單據的記錄不是同步的,比如倉庫管理員打印出單據,然后去倉庫里取貨(也可能先取貨,后記錄)。
這種不同步的管理模式,其實忽略了很多倉庫操作細節,比如應該從庫位先進先出原則,物品的唯一序列號等(一物一碼),倉庫現場給物料打碼,托盤管理、 BOM組合等。
倉庫WMS系統注重基于PDA或手機端倉庫現場操作,包括出庫,入庫,庫位上下架、揀貨,盤點,物料標簽打印等都可以在倉庫現場用手機端完成。
另外,基于微信、釘釘、企業微信等平臺,倉庫WMS系統提供普通員工查詢和申請倉庫業務的接口。而傳統進銷存系統考慮是企業很機密的財務信息,通常是很封閉的,僅企業管理者和財務人員可以使用。
4,分析要點
兩種系統都會具有出入庫明細、物料匯總等常見的統計分析功能;
除此外,進銷存系統分析統計的核心是利潤、應收應付款、銷售排行、客戶價值,銷售業績等方面;
倉庫WMS的核心是庫存周轉率,庫存消耗量和安全庫存下限設定、長期滯留的物料、庫存過期等;
5,其他細節
<冠唐云倉庫>為了滿足不同企業的倉庫物料的復雜性,系統提供較多擴展字段屬性、多倉庫權限區分、領出限制(針對某些部門或項目限定一段時間的物料領用消耗量),倉庫可見范圍權限等特色功能。
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